“신입사원에게 꿀팁이 될 만한 50가지 필수 작업: 생산성 높이는 비결!”

 

신입사원으로 입사한 지 얼마 되지 않았는데, 아직 주어진 일이 많지 않아 시간 활용에 대한 고민이 있으신가요? 그러나 걱정하지 마세요. 업무가 많지 않은 이 시기가 오히려 장기적으로 보면 자신의 업무 역량을 키울 수 있는 최고의 기회일 수 있습니다. 이 시기를 잘 활용하여 스스로를 발전시킨다면, 앞으로의 업무에서 훨씬 더 효율적이고 유능하게 일할 수 있을 것입니다. 오늘은 신입사원이라면 반드시 체크해 보아야 할 50가지 필수 작업을 소개합니다. 이 작업들을 통해 생산성을 높이고, 기본적인 업무 스킬을 익히며, 회사와 시장에 대한 이해를 높여보세요.

 

1. 생산성을 위한 각종 툴 세팅하기

 

지금은 비교적 시간이 많지만, 앞으로 업무가 점점 많아지면 시간이 부족해질 수 있습니다.

이럴 때는 미리 각종 툴을 세팅해 두어, 나중에 일이 쌓여도 신속하고 효율적으로 처리할 수 있도록 준비해두는 것이 중요합니다.

다음의 작업들을 통해 생산성을 높일 수 있는 환경을 조성해보세요.

 

1. 메일 기본 세팅하기

모든 업무의 기본은 커뮤니케이션에서 시작됩니다. 특히 이메일은 중요한 업무 수단입니다.

이때 메일 라벨을 설정하여 필터링해 두면, 중요한 메일을 놓치지 않고 신속하게 처리할 수 있습니다.

또한 자주 사용하는 메일 템플릿을 미리 만들어두면 반복적인 작업을 줄일 수 있습니다.

지메일을 사용한다면 단축키를 익히고, 메일 실수 방지를 위한 실행 취소 설정도 꼭 해두세요.

2. 업무관리용 노션 페이지 세팅하기

업무를 체계적으로 관리하기 위해 노션 같은 툴을 세팅해보세요.

목표 달성 정도를 체크할 수 있는 표를 만들어두고, 할 일을 꼼꼼히 챙길 수 있는 캘린더와 칸반보드, 타임라인을 설정해두면 좋습니다.

나중에 해야 할 일을 정리해두는 백로그 페이지도 유용하게 활용될 수 있습니다.

3. 업무관리용 구글 스프레드시트 세팅하기

구글 스프레드시트를 통해 프로젝트 일정을 한눈에 볼 수 있는 시트를 세팅해보세요.

앞으로 많아질 회의를 대비해, 직관적으로 시각화하고 자동화할 수 있는 회의록 시트도 준비해두면 좋습니다.

4. 레퍼런스/자료 저장용 노션 페이지 세팅하기

업무를 위해 참고해야 할 자료가 많아질 수 있습니다. 이를 체계적으로 정리해둘 수 있는 데이터베이스를 노션에 만들어두세요.

자료의 체계를 한눈에 파악할 수 있는 대시보드를 함께 세팅해두면, 필요할 때마다 쉽게 접근할 수 있습니다.

5. 즐겨찾기 정리하기

자주 사용하는 웹페이지들을 비슷한 카테고리로 묶어 폴더로 저장해두세요.

페이지 이름과 순서를 수정해두면, 나중에 필요할 때 훨씬 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

6. 파일 및 폴더 정리하기

나만의 폴더 분류 규칙을 만들어보세요. 규칙적인 파일명을 설정하여 시간을 절약하고,

구분이 애매한 파일도 분류해두면 혼란을 줄일 수 있습니다.

또한 PC 화면의 아이콘을 휴대폰 앱처럼 배치하여 효율성을 높여보세요.

 

2. 기본 업무 스킬 미리 익히기

 

곧 다가올 본격적인 업무를 실수 없이 처리하려면, 지금 이 시기에 미리 필요한 스킬을 익혀두는 것이 중요합니다. 업무를 받았을 때 바로 적용할 수 있도록, 아래의 스킬들을 미리 익혀보세요.

 

7. 조직의 협업 스타일 파악하기

사수나 전임자에게 상사의 성향을 물어보세요. 물어볼 사람이 없다면, 관찰을 통해 파악할 수도 있습니다. 팀에서 업무 공유를 위해 사용하는 툴과 구체적인 방식, 의사소통 방식을 이해해두세요. 이 정보는 나중에 협업할 때 매우 유용할 것입니다.

8. 회의록 작성법 숙지하기

회의록은 중요한 기록물입니다. 회의록의 기본 틀을 파악하고, 회의 진행 중에 어떻게 기록해야 하는지, 예시를 통해 익혀보세요. 회의록 작성 시 주의해야 할 사항도 체크해두면 좋습니다.

9. 기획서 작성법 숙지하기

기획서는 회사에서 중요한 문서입니다. 기획서의 필수 구성 요소와 논리적인 흐름을 파악해두세요. 기획서의 양식은 회사마다 다를 수 있으니, 사수나 선배에게 예시를 추천받아 참고하는 것도 좋습니다.

10. 자료 취합하는 방법 알아두기

자료 취합은 신입사원이 자주 맡게 되는 업무 중 하나입니다. 빠르고 정확하게 자료를 취합하는 방법을 미리 익혀두세요. 타 팀에 메일이나 전화로 요청하는 방법과 노하우도 숙지해두면 업무를 훨씬 원활하게 진행할 수 있습니다.

11. 엑셀 단축키 외워두기

엑셀은 거의 모든 회사에서 사용됩니다. 일하면서 많이 쓰게 될 엑셀 단축키를 미리 외워두면 업무 속도를 크게 높일 수 있습니다.

12. 프린트 기본 스킬 익혀두기

엑셀, PPT, PDF, WORD 파일을 편집하고 인쇄하는 기본 스킬을 알아두세요. 복합기로 복사할 때의 팁도 익혀두고, 파일 형식 간 상호 변환해주는 사이트를 저장해두면 나중에 유용하게 사용할 수 있습니다.

13. 전화 업무 응대 스킬 익히기

전화 응대는 많은 신입사원들이 어려워하는 부분입니다. 전화기 들기 전, 해야 할 것들을 미리 연습해보고, 통화 중 해야 하는 것들을 숙지하세요. 통화 후 처리 방법도 익혀두면 나중에 당황하지 않고 대응할 수 있습니다.

 

3. 우리 회사나 시장에 대해 공부하기

 

신입사원이라면 회사와 시장에 대한 이해를 높이는 것도 중요합니다. 나중에 회사의 방향성이나 목표를 잘 이해하고, 시장 동향을 파악하는 데 큰 도움이 될 것입니다.

 

14. 자료 조사용 사이트 북마크하기

산업, 회사 동향, 트렌드, 학술 논문 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 사이트를 미리 북마크해두세요. 이 사이트들을 잘 활용하면 자료 조사에 큰 도움이 될 것입니다.

15. 자료 조사하는 방법 익히기

자료 조사의 목표와 폼을 정리해보는 훈련을 해보세요. 사이트, 검색, SNS, 커뮤니티 등을 활용해 직접 자료 조사를 해보고, 조사한 자료를 바탕으로 인사이트를 정리해보세요.

16. 경쟁사 조사해 보기

우리 회사의 경쟁사를 선정하고, 경쟁사의 각종 정보를 파악해보세요. 경쟁사의 차별화 포인트를 정리하고, 경쟁사에 대한 소비자의 관심도를 체크해보면 시장에서의 위치를 파악하는 데 도움이 됩니다. 뉴스로 경쟁사의 현황과 방향성을 확인하는 것도 중요합니다.

17. 트렌드 파악하기

기획형 기사를 검색하여 시장 트렌드를 파악해보세요. 트렌드의 배경과 현상을 조사하고, 타겟 고객이 이 트렌드에 어떻게 반응하고 있는지 체크해보세요. 트렌드 선두 브랜드를 리스트업하여 참고하는 것도 유용합니다.

 

4. 직장생활의 기본 학습하기

 

직장생활에 처음 발을 들인 신입사원이라면, 기본적인 매너와 커뮤니케이션 스킬을 익히는 것도 중요합니다. 이 기본을 잘 숙지하면 직장생활에서 실수를 줄이고, 더 원활하게 소통할 수 있습니다.

 

18. 직장생활 매너 학습하기

지각 보고, 인사, 복장 등 직장인이 지켜야 하는 기본 매너를 익혀두세요. 직장생활에서의 매너는 신뢰를 쌓는 데 중요한 요소입니다.

19. 기본 회사 용어 알아두기

회사에서 자주 사용하는 용어를 미리 익혀두면 업무를 이해하는 데 큰 도움이 됩니다. 세금계산서, TBD 등 낯선 용어들을 마스터하여 소통

의 어려움을 줄여보세요.

 

20. 직장인의 질문법 숙지하기

궁금한 것이 있으면 물어보라고 하지만, 어떻게 질문해야 할지 막막할 때가 많습니다. 필요한 정보를 얻어내기 위한 질문법을 익혀두면, 효과적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

21. 직장인의 대답법 숙지하기

선배나 팀장님의 갑작스러운 질문에 당황하지 않고, 정확히 대답하는 법을 익혀두세요. 실전에서 바로 사용할 수 있는 똑똑한 답변의 정석을 미리 숙지해두면, 업무에서의 신뢰를 쌓을 수 있습니다.

 

22. 프레젠테이션 기술 연습하기

 

프레젠테이션은 신입사원이 주기적으로 맡게 되는 중요한 업무 중 하나입니다. 슬라이드를 효과적으로 구성하고, 발표 내용을 명확하게 전달하는 기술을 연습해보세요. 목소리 톤, 말하는 속도, 제스처 등을 조정하여 청중에게 더 잘 전달될 수 있도록 연습하는 것이 중요합니다.

 

23. PPT 템플릿 정리 및 세팅하기

 

회사에서 자주 사용하는 PPT 템플릿을 정리하고, 세팅해두면 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 일관된 디자인과 포맷을 유지하면서도, 창의적인 요소를 추가해 눈길을 끄는 프레젠테이션을 만들어보세요.

 

24. 그래프 및 차트 만드는 방법 숙지하기

 

엑셀이나 파워포인트에서 그래프와 차트를 만드는 법을 익혀두세요. 데이터를 시각적으로 표현할 수 있는 능력은 업무 보고서나 프레젠테이션에서 매우 중요합니다. 다양한 그래프의 종류와 각 그래프가 언제 적합한지 이해하는 것도 필수입니다.

 

25. 문서 작성 시 시각적 요소 활용법 익히기

 

보고서나 기획서 작성 시, 시각적 요소를 효과적으로 활용하는 방법을 익히세요. 아이콘, 인포그래픽, 이미지 등을 적절히 사용해 문서를 시각적으로 더 매력적으로 만들어보세요.

 

26. 데이터 분석 및 시각화 툴 익히기 (예: Tableau, Power BI)

 

Tableau나 Power BI 같은 데이터 시각화 툴을 배우면, 복잡한 데이터를 이해하기 쉽게 시각적으로 표현할 수 있습니다. 이러한 기술은 데이터 기반의 의사결정을 지원하는 데 큰 도움이 됩니다.

 

27. 산업 보고서 및 리서치 문서 읽기

 

자신이 속한 산업에 대한 이해를 높이기 위해 산업 보고서나 리서치 문서를 읽는 습관을 들이세요. 주요 산업 동향, 성장 가능성, 위험 요소 등을 파악하는 데 유용합니다.

 

28. 최근 뉴스 및 경제 기사 팔로우하기

 

업계 뉴스나 경제 기사를 팔로우하여, 최신 정보를 지속적으로 업데이트하세요. 업계의 변화에 신속하게 대응하고, 시장의 흐름을 이해하는 데 도움이 됩니다.

 

29. 회사의 재무제표 분석법 익히기

 

회사의 재무 상태를 이해하는 것은 중요합니다. 재무제표 분석법을 익혀 회사의 재무 상태를 평가하고, 이를 바탕으로 전략적 결정을 내리는 능력을 키우세요.

 

30. 상사와의 피드백 세션 준비하기

 

상사와의 피드백 세션을 준비하는 법을 익히세요. 자신의 성과와 개선할 점을 미리 정리하고, 상사에게 물어볼 질문들을 준비해두면 피드백 세션이 더욱 유익해질 것입니다.

 

31. 협업을 위한 효율적 커뮤니케이션 방법 익히기

 

팀원들과의 협업을 위해 효율적인 커뮤니케이션 방법을 익히세요. 명확하고 간결한 메시지를 전달하고, 피드백을 수용하는 능력을 기르는 것이 중요합니다.

 

32. 비즈니스 매너와 의사소통 기술 습득하기

 

비즈니스 매너와 의사소통 기술을 습득하여, 프로페셔널한 이미지를 구축하세요. 회의에서 발언하는 방법, 이메일 작성 시의 예의, 비즈니스 상황에서의 예절을 익히는 것이 중요합니다.

 

33. 복장 규정 및 예절 숙지하기

 

회사에서 요구하는 복장 규정과 예절을 숙지하여, 언제 어디서나 프로페셔널한 이미지를 유지하세요. 정해진 규정을 따르면서도, 상황에 맞는 복장을 선택할 수 있어야 합니다.

 

34. 타 부서와의 네트워킹 방법 익히기

 

회사 내 타 부서와의 네트워킹을 통해, 협업 기회를 넓히고 조직 내에서의 입지를 강화하세요. 네트워킹은 정보 교환, 업무 협력, 그리고 경력 개발에 매우 중요한 역할을 합니다.

 

35. 사내 이벤트 및 활동 참여하기

 

사내에서 주최하는 이벤트나 활동에 적극적으로 참여하세요. 이는 동료들과의 관계를 강화하고, 회사 문화에 더 잘 적응하는 데 도움이 됩니다.

 

36. 개인 업무 목표 설정 및 자기 점검하기

 

개인 업무 목표를 설정하고, 주기적으로 자신의 목표 달성 여부를 점검하세요. 이를 통해 자신의 성장을 체계적으로 관리하고, 업무 효율성을 지속적으로 높일 수 있습니다.

 

37. 자기 계발을 위한 독서 목록 만들기

 

자기 계발을 위한 독서 목록을 만들어보세요. 업무와 관련된 책뿐만 아니라, 자기계발, 리더십, 시간 관리 등의 책을 읽어 다양한 관점을 넓히는 것이 좋습니다.

 

38. 새로운 스킬을 위한 온라인 강의 수강하기

 

온라인 강의를 통해 새로운 스킬을 배우세요. Coursera, Udemy 등과 같은 플랫폼에서 업무에 필요한 기술이나 지식을 배울 수 있는 다양한 강의를 찾아보세요.

 

39. 자기계발 책 읽기 및 요약하기

 

자기계발 책을 읽고, 중요한 부분을 요약하여 자신의 성장에 활용하세요. 읽은 내용을 업무에 어떻게 적용할 수 있을지 생각해보는 것도 좋은 방법입니다.

 

40. 업무와 관련된 자격증 및 교육과정 조사하기

 

업무와 관련된 자격증이나 교육과정을 조사하여, 자신의 경력을 더욱 발전시킬 수 있는 기회를 찾아보세요. 자격증은 전문성을 증명하는 데 중요한 역할을 합니다.

 

41. 스트레스 관리 방법 익히기

 

스트레스 관리는 직장 생활에서 매우 중요합니다. 명상, 운동, 휴식 등의 스트레스 관리 방법을 익히고, 이를 실천해보세요.

 

42. 업무와 삶의 균형 유지법 연구하기

 

업무와 삶의 균형을 유지하는 방법을 연구해보세요. 적절한 시간 관리를 통해 일과 개인 생활 모두에서 만족스러운 성과를 낼 수 있습니다.

 

43. 효과적인 시간 관리 기법 습득하기

 

효과적인 시간 관리 기법을 습득하여, 하루를 효율적으로 관리하세요. 할 일 목록 작성, 우선순위 설정, 집중 시간 확보 등의 기법을 익히고 실천해보세요.

 

44. 동기 부여와 목표 설정 방법 익히기

 

스스로 동기를 부여하고, 현실적인 목표를 설정하는 방법을 익히세요. 목표를 세우고 이를 달성하기 위한 계획을 세우는 것은 매우 중요한 과정입니다.

 

45. 공감 능력 및 대인 관계 기술 개발하기

 

공감 능력과 대인 관계 기술을 개발하여, 동료들과 원활한 관계를 유지하세요. 이는 팀워크를 강화하고, 협력적이고 긍정적인 직장 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.

 

46. 창의적 사고를 위한 브레인스토밍 기법 익히기

 

창의적 사고를 촉진하는 브레인스토밍 기법을 익히세요. 문제 해결과 새로운 아이디어 창출에 효과적인 방법을 활용해보세요.

 

47. 업무 목표 달성을 위한 개인 플랜 만들기

 

업무 목표를 달성하기 위한 개인 플랜을 세우세요. 이 플랜은 장기적인 목표와 단기적인 목표를 포함하여, 체계적으로 자신의 성장을 관리하는 데 도움을 줄 것입니다.

 

48. 업무 관련 커뮤니티 가입 및 참여하기

 

업무와 관련된 커뮤니티에 가입하여, 동료들과의 네트워킹을 강화하고 최신 정보를 교환하세요. 커뮤니티 활동을 통해 더 많은 인사이트를 얻을 수 있습니다.

 

49. 자기 평가 및 피드백 수집하기

 

자신의 업무 성과를 평가하고, 동료나 상사로부터 피드백을 수집하여 개선할 점을 찾아보세요. 이는 자신의 성장에 큰 도움이 될 것입니다.

 

50. 멘토링 프로그램 참여하기

 

멘토링 프로그램에 참여하여, 경험이 많은 선배나 전문가로부터 조언을 받아보세요. 멘토의 경험과 지혜는 자신의 커리어 발전에 큰 자산이 될 수 있습니다.

 

마치며,,

 

 

이와 같은 50가지 필수 작업들은 신입사원이 처음 일을 시작할 때 놓치기 쉬운 부분들을 미리 챙기게 도와줍니다.

지금 이 시기에 이러한 작업들을 통해 준비를 철저히 해둔다면,

앞으로의 업무에서 훨씬 더 효율적이고 능력 있는 직원으로 성장할 수 있을 것입니다.

신입사원 여러분, 이 기회를 잘 활용해보세요!